諸手続き・書類提出

手続きについては、手引きをご参照ください。

※平成29年4月より事務局が変更になりました。提出先には御注意ください。
提出先:近畿日本ツーリスト株式会社内「次代の文化を創造する新進芸術家育成事業」事務局
MAIL:shinshin@hit-bits.com
電話:048-872-1131
FAX:048-866-7584

平成29年度の事業実施に際し、ご提出いただく書類は下記の通りです。
様式・別紙については、こちらのページよりダウンロードができます。
ダウンロードしたい様式・別紙ボタンをクリックしてください。様式については、順次更新いたします。

提出時期 提出書類名 提出手段 提出時の注意事項 様式
契約まで 委託業務計画書 データ 委託業務計画書は契約書の別添書類となります。
申請時の企画提案書(様式3:事業計画書)を基に作成いただき、御提出ください。
様式A
(XLS:74KB)
確認書 FAX又はメール添付(データ) 必要事項を記入し、提出。 別途送付
委託契約書(2通)
確認書
誓約書
国庫金振込依頼書
郵送 契約内容を確認後、事務局より送付。収入印紙を貼付し、記名捺印の上、文化庁へ送付。 別途送付
概算払請求時 資金繰表 データ及び郵送 契約締結後、概算払を希望した場合のみ書類提出。
※概算払は、確認書にて概算払請求を希望した場合のみ申請。
別途送付
実施期間中 支払計画書請求書(概算払)様式 データ及び郵送 契約締結後、協議が整った場合、支払計画書、概算払請求書を提出。 別途送付
委託経費に係る印刷物の入稿データ データ チラシ、ポスター、プログラム等の広報物を作成する場合、事前に事務局にて表記を確認するため、入稿の一週間前までに、メール添付にてご提出ください。
※クレジット、文化庁シンボルマーク等が適正に使用されているかの確認。
なし
10月末 算出根拠書類 データ 賃金・諸謝金の計上を予定されている場合、摘要の規定を事前に確認させていただきます。文化庁規定により難い場合に、内部規定等で単価を定めた場合は、既存の内部規定等をご提出ください。
※中間報告書を10月末日頃までに提出予定の場合は、中間報告書ご提出時に内部規定等も合わせてご提出ください。
※尚、中間報告書を11月以降にご提出予定の場合は、平成29年10月末日までに、メール添付にてご提出ください。
なし
中間報告書 データ 目安として9月終了分までを10月末日までに報告(必須)。
※確認書にて、申告した日付より遅延する場合には、事前にお知らせください。
※算出根拠書類は、賃金・諸謝金の計上を予定されており、内部規定等で単価を定めた場合、既存の内部規定をご提出ください。
中間報告書(XLS:86KB)
証憑書類 データ又は郵送
(証憑書類30枚 以上の場合は郵送)
賃金についての勤務表・請求書・領収書・振込明細書・収入がある場合の入金記録等。
※日付、宛名、但書、捺印、金額等が全て記載されていない場合、証憑書類として認められない場合があります。証憑書類の不足や記入漏れにはご留意ください。
なし
事業終了後 委託業務完了(廃止)報告書 データ及び郵送 【精算払の場合】
平成30年2月28日までに終了する事業 
→ 事業終了後1ヶ月以内に事務局必着
平成30年3月1日以降に終了する事業 
→ 平成30年3月30日までに事務局必着

【概算払を受けている場合】
事業終了後1ヶ月以内に事務局まで提出
※概算払を受けている場合には、書類提出前に取引業者等への支払は完了させてご提出ください。
委託業務完了(廃止)報告書
委託業務成果(廃止)報告書 データ及び郵送 【精算払の場合】
平成30年2月28日までに終了する事業
→ 事業終了後1ヶ月以内に事務局必着
平成30年3月1日以降に終了する事業
→ 平成30年3月30日までに事務局必着

【概算払を受けている場合】
事業終了後1ヶ月以内に事務局まで提出
※概算払を受けている場合には、書類提出前に取引業者等への支払は完了させてご提出ください。
委託業務成果(廃止)報告書
証憑書類 郵送 賃金についての勤務表・請求書・領収書・振込明細書・収入がある場合の入金記録等。
※日付、宛名、但書、捺印、金額等が全て記載されていない場合、証憑書類として認められない場合があります。
証憑書類の不足や記入漏れにはご留意ください。
なし
成果物 郵送 文化庁:3部郵送
事務局:1部郵送
※完成されましたら速やかにご郵送ください。
なし
適宜 請求書( 精算払 ) データ及び郵送 文化庁にて、委託業務完了(廃止)報告書の精査終了後、指定フォーマットに必要事項を記入し提出。 別途送付
変更届 データ 契約締結後、代表者の変更等団体の体制に関わる変更があった場合には、速やかに提出。 任意様式
業務計画変更承認申請書 データ及び郵送 契約締結後、事業の内容や費目間の流用(20%以上)等の変更がおきる場合、変更が生じる前に業務計画変更承認申請書を提出し承認を得る。
事前に申請がない場合は、変更が認められない可能性もございますのでご留意ください。
業務計画変更承認申請書(DOC:32KB)
著作権関連書類 データ及び郵送 著作権等について届け出が必要な場合に提出。 著作物通知書(DOC:19KB)

コンテンツ利用届出書(DOC:20KB)

ご提出先

押印が必要な書類につきましては、必ずご郵送ください。 各様式につきましてはあわせて、データでのご提出をお願い致します。

【郵送先】
〒338-8507 埼玉県さいたま市桜区田島8-3-29(業務センター内)
近畿日本ツーリスト株式会社内
「次代の文化を創造する新進芸術家育成事業」 事務局宛


【データ送信先】
E-mail:shinshin@hit-bits.com
※上記メールアドレスに添付して送信してください